Пять секретов успешной презентации

Секреты эффективной презентации

Публичные презентации стали обычным элементом жизни современного делового человека. Поэтому вопрос о построении такого рода выступлений представляется актуальным для специалиста любого уровня.

Как достичь поставленной цели за короткое время, вызвав у окружающих неподдельный интерес? Каким образом сделать информацию доступной и запоминающейся? Как найти контакт с аудиторией и произвести благоприятное впечатление? Ответив на эти вопросы, вы имеете все шансы овладеть искусством успешной презентации. И некоторые секреты в этом плане будут совершенно не лишними.

1. Компетентность
Чем увереннее и компетентнее говорит выступающий, тем больше доверия вызывает он у окружающих. Информационная искушенность современной аудитории позволяет почти без труда отличить выступления поверхностного дилетанта и авторитетного специалиста. Совершенствуйтесь в своей области, и вам будет о чем увлеченно и грамотно рассказать публике.

2. Тщательная подготовка
Безусловно, есть такие единицы, готовые без особых усилий поспорить с талантом Цицерона. Однако современная презентация – это нечто большее, чем просто блестящая речь. Это – цифры, фотографии, графики, факты, бьющие точно в цель. Начните готовиться к выступлению заранее – это позволит вам свободно владеть информацией. Ничто так не приводит в уныние слушателей, чем лектор, бубнящий унылым голосом что-то, уткнувшись в бумажку.

3. Соответствие презентации основным целям
Памятуя о том, что под презентацией понимают представление целевой аудитории не слишком известной информации, необходимо выстраивать свое выступление в соответствии со следующими целями:

• сообщение информации;
• обучение (показать связь между новыми знаниями и имеющимся опытом людей);
• создание мотивации использования новой информации на практике;
• развлечение (принятие нового опыта возможно только на позитивном фоне).

4. Позитивный имидж выступающего
Находиться под пристальными взглядами слушателей – довольно сложный и ответственный процесс, где происходит оценка имиджа презентатора (внешний вид, голос, способ подачи информации). Не будет преувеличением сравнение имиджа выступающего с его визитной карточкой, остающейся в памяти людей.

Начнем с одежды – она должна, помимо чистоты и эстетичности, соответствовать требованиям ситуации и учитывать специфику аудитории. Важно, чтобы костюм соответствовал возрасту и облику выступающего, позволяя чувствовать себя свободно и уверенно.

Телодвижения нередко выдают ту информацию, которую мы тщательно пытаемся скрыть, поэтому использование агрессивных и защитных поз (перекрещивание рук и ног, сжатые кулаки, руки в карманах, взгляд в потолок, разворот плечом к аудитории) невольно спровоцируют у окружающих раздражение и недоверие даже к грамотно представленной информации. А вот улыбка, контакт глаз, открытые ладони вызовут ровно противоположный эффект.

Голос презентатора (тембр, дикция, темп, интонация, наличие слов-паразитов) в немалой степени влияют на успех презентации. Адекватная громкость, перемена в процессе выступления высоты тона, эмоциональность, доступный темп и умелое использование пауз – вот что можно найти в арсенале успешного презентатора. А эти умения мало кому даны от рождения – необходимы тренировки.

Важный момент – способ подачи материала, находящийся в прямой зависимости от варианта его запоминания:
Чтение текста выступления.
Плюсы: уменьшение времени подготовки, снижение риска речевых ошибок (выступление написано в научном стиле).
Минусы: абсолютная неэффективность, отсутствие контакта со слушателями.
Запоминание текста, предварительно написанного на бумаге.
Плюсы: наличие частичного контакта с аудиторией.
Минусы: увеличение времени подготовки, искусственность выступления, затруднения в процессе ответов на вопросы.
Импровизация.
Плюсы: непосредственность и естественность выступления, отсутствие длительной подготовки.
Минусы: непрогнозируемый результат, возможные трудности любого рода.
Подготовка материалов в схематичном виде (тезисы, ключевые слова).
Плюсы: оптимальный вариант представления информации на современном этапе, включающий в себя использование мультимедиа. Хорошо подобранная устная информация, удачные визуальные материалы – залог успеха современного презентатора.
Минусы: снижение эффекта выступления при наличии технических трудностей.

5. Контакт с аудиторией
Есть некоторые ошибки во взаимодействии с аудиторией, которые способны привести к сокрушительному провалу презентации:

• язвительные замечания по поводу любых особенностей аудитории (половых, возрастных, профессиональных);
• демонстрация собственной значимости, злоупотребление профессиональной лексикой;
• неуверенное поведение презентатора (сгорбленная осанка, тихая речь, многочисленные извинения);
• злоупотребление цифрами и фактами (лучший вариант – представление их визуально);
• наличие нелитературных слов и неуместных шуток.

Искусство успешной презентации – достижимая цель при наличии постоянных тренировок и желания совершенствоваться.

Свеженцева Аида специально для https://otebe.info/   

Еще статьи:
Как развить в себе магнетизм личности
Как правильно реагировать на бестактные вопросы?
Хотите быть услышанными? Азы дипломатии переговоров
Как притянуть к себе деньги